Печать

Управление задачами

вкл. . Опубликовано в Обучение

Увеличение эффективности при многозадачности можно добиться несколькими вариантами

1) Работать быстрее (не «виснуть» и не «втуплять», аналог прохождения тестирования: если сейчас я зависаю на одной, значит нужно ее пропустить и вернуться когда останется время)

2) Распределять приоритеты (срочно, важно), в том числе не делать некоторые задачи

3) Резервация времени на сложные задачи (бронируются несколько часов и отказ от отвлечения на текучку в этот период) – концентрация на сложной задаче повышает эффективность в сотни раз

4) Создание матрицы недели (В календаре забиваются циклически повторяющиеся задачи)

5) Параллелить процессы выполнения задач (одни задачи делать в комплекте с другими, если они по действиям схожи) или быстро переключаться с одной на другую.

6) Находить тех, кто будет решать эту задачу за тебя (например другие отделы, другие сотрудники, подчиненные и руководство). Здесь главное быть дипломатичным и  не становиться манипулятором – во вред отношениям.

Есть  НО: режим концентрации на задаче приносит удовольствие (т.к. не разрываешься и реально делаешь и видишь результат) и от него не устаешь и ошибок меньше, но накапливается много не решенных мелких срочных и важных задач,  режим паралелливания задач приводит к необходимости часто переключаться между задачами –появляются ошибки, снижается внимательность и сильно устаешь, но выполняешь очень много в кратчайшие сроки,

режим последловательного выполнения задач – это нормальный режим, но он достаточен на уровене специалиста и в нормальном режиме работы (а обычно нормальный режим работы для нас большая редкость).

Самое эффективное – это мешать эти режимы в зависимости от внешней ситуации (задач не много – резервируем время на концентрацию и решение сложных задач, задач много – ускоряемся и быстро отрабатываем в кратчайшие сроки).

Если режим постоянного переключения и с высокой скоростью и выбраться из него нельзя  - нужно что то менять (1. Анализ поглотителей времени 2. Источник паразитных задач, отнимающих время и не влияющих на премию 3. Совместный поиск выхода из режима цейтнот 5.Исправление ситуации 6. Может быть изменение  образа жизни к места работы). 

 

Рекомендуется прочитать "Тайм драйв" Глеб Архангельский, "К четру все - берись и делай", "Отбросьте берзгливость - съеште лягушку"

Последнее в Twitter

Обсуждаем в соцсети